Asistente Administrativo/a y Financiero/a

Job Posting Organization:
ONU Mujeres, establecida en julio de 2010, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. Su misión es eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre mujeres y hombres. ONU Mujeres opera en múltiples países y se enfoca en la promoción de los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad. En Cuba, ONU Mujeres implementa el proyecto #CerrandoBrechasGénero, que busca abordar las brechas de género en la participación económica y el acceso a las TIC, especialmente en el sector no estatal. La organización colabora con diversas instituciones y actores locales para fortalecer la inclusión financiera y digital de las mujeres, contribuyendo así a la transformación productiva y la inserción internacional en el contexto cubano.

Job Overview:
El Asistente Administrativo/a y Financiero/a apoyará las operaciones de la oficina de ONU Mujeres en Cuba, garantizando la ejecución de procesos administrativos y financieros de manera eficiente y precisa. Este rol es crucial para asegurar que las actividades del proyecto se desarrollen sin contratiempos, proporcionando apoyo logístico y administrativo en la organización de eventos, la gestión de recursos humanos y la supervisión de la gestión financiera. El asistente trabajará bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto y colaborará estrechamente con el equipo del proyecto y otras áreas de la organización, asegurando que se mantenga un alto nivel de calidad en la prestación de servicios. Se espera que el asistente tenga un enfoque orientado al servicio y a los resultados, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del proyecto y de la organización.

Duties and Responsibilities:

• Brindar apoyo administrativo y logístico general a la oficina, incluyendo la organización de misiones oficiales, reservas de transporte y alojamiento, y la preparación de autorizaciones de viaje.
• Proporcionar apoyo en la organización de conferencias, talleres y retiros, asegurando la disponibilidad de materiales y la coordinación operativa.
• Mantener registros documentales y archivos relacionados con las actividades del proyecto, así como gestionar la recepción de bienes y servicios.
• Apoyar en procesos de reclutamiento y en la elaboración de Términos de Referencia para consultorías.
• Proporcionar apoyo en la gestión financiera, incluyendo el seguimiento presupuestario y la preparación de informes.
• Contribuir a la creación y el intercambio de conocimientos mediante la organización de capacitaciones y la participación en reuniones de coordinación.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa y una licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o campos relacionados. Se valorará la experiencia previa en el uso de sistemas ERP, preferiblemente Oracle Cloud, así como el manejo de paquetes de software de oficina como MS Word y Excel. Se espera que el candidato tenga habilidades en la gestión de programas y proyectos de cooperación internacional, así como en la administración de procesos y transacciones administrativas.

Educational Background:
La educación secundaria completa es un requisito mínimo, pero se prefiere una licenciatura en áreas relacionadas con la administración, contabilidad o finanzas. Esto asegura que el candidato tenga una base sólida en los principios administrativos y financieros necesarios para el puesto.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en administración, compras, recursos humanos o servicios de apoyo logístico. Si el candidato solo cuenta con educación secundaria, se requieren 3 años adicionales de experiencia. La experiencia previa trabajando con agencias de Naciones Unidas o en cooperación internacional será considerada un valor agregado.

Languages:
El dominio del español es obligatorio para el puesto, mientras que el conocimiento intermedio del inglés es deseable. Esto es importante para la comunicación efectiva dentro del equipo y con socios internacionales.

Additional Notes:
El puesto es de tiempo completo y se espera que el candidato trabaje en un entorno colaborativo y diverso. ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero ante conductas inapropiadas y se espera que todos los empleados cumplan con las normas de conducta establecidas. Además, se realizarán verificaciones de antecedentes y referencias para todos los candidatos seleccionados. Se alienta a los solicitantes a completar todas las secciones del formulario de solicitud para evitar descalificaciones.