Auxiliar Administrativo/a

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es la agencia de la ONU especializada en materia de desarrollo, establecida para promover el cambio y conectar a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para encontrar soluciones innovadoras ante desafíos que mejoren la calidad de vida de sus habitantes. El PNUD está presente en más de 170 países y territorios alrededor del mundo, trabajando en estrecha cooperación con las partes interesadas y diferentes donantes para avanzar en el desarrollo sostenible y la gobernanza. La Oficina de País del PNUD en Paraguay se enfoca en áreas como gobernanza, desarrollo inclusivo, medio ambiente y desarrollo sostenible, alineándose con el Plan Nacional de Desarrollo del Paraguay y el Programa País del PNUD 2025-2029.

Job Overview:
El Auxiliar Administrativo/a será responsable de brindar asistencia administrativa, operativa y financiera para la implementación de proyectos en Paraguay. Este rol es crucial para garantizar que los procesos internos se articulen de manera efectiva para alcanzar los resultados esperados. El candidato seleccionado apoyará al equipo del proyecto en la planificación y ejecución de actividades, asegurando que se cumplan los documentos del proyecto y los planes de trabajo anuales. Además, se espera que el Auxiliar Administrativo/a colabore en la elaboración de informes, la gestión de recursos y la organización de eventos, contribuyendo así al éxito del proyecto y al fortalecimiento de las capacidades nacionales en la planificación y fiscalización de obras de infraestructura social.

Duties and Responsibilities:

• Apoyar al equipo del proyecto en la planificación e implementación eficaces, brindando apoyo administrativo y logístico, gestionando adquisiciones, finanzas, contratos y otros procesos operativos.
• Colaborar en la elaboración y revisión de documentos del proyecto, asegurando su integridad y cumplimiento de normas.
• Apoyar en la recopilación y sistematización de información para el Plan Operativo Anual y el Plan de Adquisiciones.
• Organizar misiones de campo y estar disponible para viajes periódicos.
• Establecer y mantener contactos con organismos del Sistema de las Naciones Unidas y otras partes interesadas.
• Apoyar en la logística y organización de eventos relacionados con el proyecto.
• Elaborar informes financieros y de progreso, asegurando su presentación oportuna.
• Monitorear el presupuesto y los recursos financieros del proyecto.
• Mantener registros organizados de datos del proyecto y participar en capacitaciones.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria como mínimo, con preferencia por estudios universitarios en áreas administrativas. Se valorará la experiencia en procesos administrativos y el uso de herramientas informáticas como Word, Excel y Power Point. Se busca un candidato con habilidades en gestión de proyectos y atención al cliente, así como capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva.

Educational Background:
El candidato debe tener al menos educación secundaria completa. Se dará preferencia a aquellos que cuenten con un título universitario en áreas relacionadas con la administración o gestión de proyectos, aunque no es un requisito obligatorio.

Experience:
Se requiere un mínimo de 4 años de experiencia laboral relevante en procesos administrativos si el candidato tiene solo educación secundaria, o 1 año de experiencia si posee un título universitario. La experiencia en el área administrativa de proyectos de desarrollo y en la elaboración de informes es altamente valorada.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable. Se valorará el conocimiento básico de inglés como un plus, lo que podría facilitar la comunicación con donantes y socios internacionales.

Additional Notes:
El puesto es de carácter administrativo y se espera que el candidato trabaje bajo la supervisión directa del coordinador del proyecto. Se fomentará la diversidad y la inclusión en el proceso de selección, animando a las personas de poblaciones marginadas a postularse. El PNUD no cobra tarifas en ninguna etapa del proceso de reclutamiento y se compromete a crear un ambiente de trabajo inclusivo y libre de acoso.