Asistente Técnico/a Operativo/a del Programa del Subsidio de Becas

Job Posting Organization:
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha estado presente en Panamá durante 50 años, actuando como un aliado estratégico en el desarrollo del país. Su misión se centra en ofrecer soluciones integradas que se alineen con las prioridades nacionales, apoyando la gestión y ejecución de programas y proyectos que beneficien a la población. El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en áreas como igualdad e inclusión social, gobernabilidad y cambio climático. Además, colabora estrechamente con la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT), que es responsable de implementar políticas nacionales en ciencia y tecnología, promoviendo el desarrollo sostenible a través de la investigación y la innovación.

Job Overview:
El Asistente Técnico/a Operativo/a del Programa del Subsidio de Becas SENACYT será responsable de asegurar que se cumplan los aspectos técnicos y operativos necesarios para alcanzar los resultados y metas del proyecto. Esto incluye la realización de análisis financieros de los beneficiarios de las becas, la gestión de planillas de pago, la elaboración de balances financieros, y la comunicación con universidades y becarios. El candidato seleccionado trabajará en la Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton, y se espera que contribuya a la mejora de procesos mediante la automatización y optimización de recursos.

Duties and Responsibilities:

• Realizar análisis financieros de codeudores y partes involucradas, evaluando su capacidad económica y situación financiera.
• Preparar, revisar y controlar las planillas de pago de becas, asegurando precisión y cumplimiento de plazos.
• Elaborar balances financieros que reflejen el estado económico y presupuestario de los programas.
• Gestionar comunicaciones formales con universidades y becarios, informando sobre estados y fechas de pago.
• Mantener archivos y reportes financieros actualizados para auditorías y seguimiento interno.
• Asegurar el cumplimiento de normativas financieras institucionales.
• Apoyar en la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
• Desempeñar otras funciones necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Required Qualifications:
Se requiere educación secundaria completa como mínimo. Se dará consideración a estudios universitarios en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas, aunque no es un requisito obligatorio. Se espera que el candidato tenga un dominio avanzado de Excel y software financiero, así como experiencia en el análisis de datos financieros y generación de reportes precisos. También se valorará la experiencia en la elaboración de presupuestos y balances financieros.

Educational Background:
El candidato debe tener educación secundaria completa. Se valorará positivamente la posesión de una licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Economía o Administración de Empresas, aunque no es un requisito indispensable.

Experience:
El candidato debe contar con un mínimo de cinco años de experiencia profesional en áreas relacionadas con la gestión administrativa, financiera, contable o análisis económico, si posee solo educación secundaria completa. Si tiene una licenciatura completa, se requiere un mínimo de dos años de experiencia en estas áreas.

Languages:
La fluidez en español es un requisito indispensable para esta posición. Se considera deseable, pero no indispensable, tener un nivel básico de inglés.

Additional Notes:
El contrato será por seis meses con posibilidad de extensión. La posición está abierta a postulantes nacionales o extranjeros con permiso de trabajo vigente y residencia permanente en Panamá. Las aplicaciones recibidas después de la fecha de cierre no serán consideradas. Solo los candidatos seleccionados para entrevistas recibirán confirmación. El PNUD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad, fomentando un ambiente inclusivo donde todos los empleados pueden contribuir y prosperar.