Asistente Administrativo y Financiero

Job Posting Organization:
ONU-Habitat es el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos, establecido para promover el desarrollo sostenible de ciudades y pueblos. La organización tiene su sede principal en Nairobi, Kenia, y cuenta con oficinas regionales, como la Oficina Regional para América Latina y el Caribe (ROLAC) en Río de Janeiro, Brasil. ONU-Habitat se rige por principios establecidos en varias declaraciones y agendas internacionales, incluyendo la Declaración de Vancouver y la Nueva Agenda Urbana, y trabaja para mitigar los efectos negativos de la urbanización acelerada, buscando mejorar la calidad de vida y reducir la pobreza urbana en diversas regiones, incluyendo México, Cuba y Centroamérica.

Job Overview:
El Asistente Administrativo y Financiero apoyará al Oficial de Administración y Finanzas, así como a los Analistas de operaciones y gestión en diversas áreas funcionales como legal, finanzas, adquisiciones, recursos humanos, logística e IT. Este rol es crucial para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de la Oficina en México, Cuba y Centroamérica. El asistente será responsable de la entrega oportuna de servicios y productos relacionados con las actividades asignadas, manteniendo un archivo de información ordenado y accesible, y elaborando reportes de avance según sea necesario. Además, el asistente deberá familiarizarse con los mecanismos de seguridad de la ONU y completar cursos de capacitación obligatorios durante el primer mes de contratación.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del Asistente incluyen, pero no se limitan a: preparar y organizar documentación legal, gestionar logística de viajes y reuniones, mantener actualizado el archivo digital de la oficina, apoyar en la gestión de bienes y activos, tramitar notas verbales ante gobiernos, elaborar y seguir presupuestos y planes de compras, dar seguimiento a reportes financieros, apoyar en procesos de selección de personal, y elaborar reportes de avance sobre las actividades bajo su cargo. El asistente también deberá asegurar que todas las actividades cumplan con los principios de integridad de la ONU y completar cursos de capacitación requeridos.

Required Qualifications:
Se requiere un título universitario en Administración, Gestión de Proyectos, Contaduría o áreas afines. Además, se valorará la experiencia progresiva de al menos 2 años en apoyo administrativo u operativo en organizaciones públicas, privadas o de la sociedad civil. Es esencial tener habilidades en manejo de presupuestos, compras, y capacidad para elaborar notas y reportes en español e inglés. Se espera que el candidato tenga habilidades para gestionar múltiples tareas con atención al detalle y familiaridad con sistemas ERP será considerada una ventaja.

Educational Background:
El candidato debe poseer un título universitario en áreas relacionadas con la administración, gestión de proyectos o contaduría. La formación académica debe estar alineada con las funciones del puesto y demostrar una base sólida en principios administrativos y financieros.

Experience:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia progresiva en roles de apoyo administrativo u operativo, preferiblemente en el contexto de organizaciones internacionales o del Sistema de la ONU. La experiencia en la gestión de presupuestos y adquisiciones es altamente valorada, así como la capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas simultáneamente.

Languages:
Es imprescindible tener excelentes habilidades orales y escritas en español e inglés. La capacidad de comunicarse efectivamente en ambos idiomas es crucial para el desempeño de las funciones del puesto, especialmente en la elaboración de reportes y la interacción con diferentes partes interesadas.

Additional Notes:
No se especifican notas adicionales sobre la duración del contrato, nivel de senioridad, o si el puesto es a tiempo completo o parcial. Sin embargo, es importante mencionar que la ONU no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa del proceso de reclutamiento, lo que incluye la aplicación, entrevistas, procesamiento o capacitación.