Practicante de Soporte

Job Posting Organization:
El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, establecida para proporcionar asistencia a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. Fundada en 1956, DRC opera en más de 40 países, incluyendo Colombia desde 2011, donde ha ampliado sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana desde 201

• La organización se enfoca en ofrecer una respuesta humanitaria centrada en la protección de refugiados y migrantes, implementando programas en varias ciudades colombianas, incluyendo Riohacha, Barranquilla y Bogotá, así como en otras áreas como Barbacoas y Norte de Santander.

Job Overview:
El practicante de Soporte desempeñará un papel crucial bajo la supervisión del Gerente de Base, llevando a cabo funciones administrativas que son esenciales para las actividades de DRC en Maicao, La Guajira. Este puesto implica colaborar con el equipo de soporte en la gestión de procesos administrativos relacionados con las actividades programáticas en los diferentes municipios donde DRC interviene. Se espera que el practicante brinde asistencia a los equipos de soporte y programas, ayudando en la organización de actividades desde una perspectiva administrativa. Además, el practicante deberá participar activamente en iniciativas de seguridad y salud en el trabajo, asegurando el bienestar integral en el entorno laboral y cumpliendo con las normativas establecidas.

Duties and Responsibilities:
Las responsabilidades del practicante incluyen, pero no se limitan a: apoyar al equipo de soporte en la base de Maicao y en otras bases de La Guajira en los procesos administrativos; asistir a los equipos programáticos en la organización de actividades; participar en la conformación del COPASST y en las brigadas de emergencia; cumplir con las normas y reglamentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST); informar sobre peligros y riesgos en el lugar de trabajo; asistir a capacitaciones en SST; mantener el orden y la limpieza en el área de trabajo; y reportar cualquier accidente laboral o incidente al jefe inmediato y al área de SST.

Required Qualifications:
Se requieren conocimientos básicos en administración y finanzas, así como familiaridad con sistemas operativos Windows, Microsoft Office, herramientas de videollamadas como Zoom y Teams, y redes básicas. Además, se valorarán habilidades de comunicación asertiva y capacidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.

Educational Background:
El candidato ideal debe poseer un título de Tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Técnico en Gestión de Software, o Técnico en Integración de Operaciones Logísticas, entre otros campos relacionados. Esta formación es fundamental para desempeñar las funciones administrativas requeridas en el puesto.

Experience:
Se espera que los postulantes tengan experiencia previa en roles administrativos o de soporte, aunque no se especifica un número mínimo de años. La experiencia en el ámbito humanitario o en ONG es un plus, pero no es un requisito excluyente.

Languages:
El dominio del español es obligatorio, dado que todas las actividades y comunicaciones se llevarán a cabo en este idioma. Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente el inglés, como un plus que podría beneficiar la interacción con equipos internacionales y la comprensión de documentación técnica.

Additional Notes:
El contrato es de tipo nacional a término fijo, con una duración de 6 meses, y se ofrece un salario mínimo legal vigente durante la etapa lectiva, que puede ser del 75% o 100% del salario mínimo legal vigente durante la etapa productiva, dependiendo de la tasa de desempleo promedio del año anterior. La fecha de inicio estimada es el 11 de mayo de 202

• Se requiere que los solicitantes presenten una carta de presentación y un currículum actualizado, y se enfatiza que DRC no tolera ningún tipo de discriminación en su proceso de contratación.